المناقصة ليها موعد… والنظام بيفكّرك
متابعة الكراسات والضمانات والمواعيد بتمنع خسارة فرصة بسبب تأخير.
منظومة واحدة تغطي دورة المناقصة والإدارة التحليلية معًا
نبني لك حلاً يجمع بين مسار تشغيلي دقيق للمناقصة من الألف إلى الياء، ولوحات تحكم تحليلية تمنحك رؤية كاملة على كل مرحلة.
دورة حياة المناقصة الكاملة
إنشاء المناقصة وتحديد فئتها ونوع الموردين، نشرها إلكترونيًا، استقبال العروض والمستندات، تقييم العروض ومقارنتها، ثم إصدار أوامر الشراء تلقائيًا — تدفق عمل واحد بلا إدخال مزدوج.
الإدارة والتحليلات المتقدمة
لوحة تحكم بخمسة أقسام تحليلية، توقيع رقمي موثّق، إشعارات بريدية تلقائية لكل مورّد، وتقارير PDF احترافية لكل مناقصة.
دورة حياة المناقصة
إنشاء مناقصة مرن
حدد نوع المناقصة — مورد واحد لكل المنتجات أو مورد مستقل لكل صنف — مع الفئة والموقع والمنتجات والمستندات المطلوبة.
نشر إلكتروني للموردين
بمجرد التأكيد، تصبح المناقصة متاحة علنًا للموردين المؤهلين عبر بوابة إلكترونية آمنة تتيح تقديم العروض مباشرة.
دعوة وتأهيل الموردين
أرسل دعوات مباشرة أو اسمح بالتسجيل الذاتي، مع تأهيل كل مورد حسب فئة نشاطه (إنشاءات، صيانة، كهرباء، سباكة، تقنية معلومات).
استقبال العروض والمستندات
تقديم عروض إلكترونية عبر البوابة أو رفع دفعي عبر إكسل، مع مستندات التأهيل والعرض الفني والمالي لكل مورد.
تقييم ومقارنة العروض
قارن العروض حسب الكمية أو السعر أو كل بند على حدة، ورسِّ الفائز لكل منتج بشكل مستقل عند الحاجة.
أوامر شراء تلقائية
بعد اعتماد الترسية، يُنشئ النظام أوامر الشراء تلقائيًا وفق الموردين والكميات المرساة عليهم — بلا إعادة إدخال.
توقيع رقمي موثّق
توقيع إلكتروني للمستندات مع تجزئة تشفيرية (Hash) لكل توقيع وحدث، لضمان عدم التلاعب وسهولة التحقق لاحقًا.
تقارير PDF احترافية
تقارير تفصيلية لكل مناقصة: بيانات المناقصة، إحصاءات العروض المستلمة والمؤهلة، ومقارنة العروض جاهزة للطباعة.
من التفاوض إلى الترسية بثقة تامة
إدارة الموردين والتشغيل
تسجيل الموردين الذاتي
تسجيل عبر الموقع مباشرة أو إنشاء داخلي، مع ظهور المناقصات فقط لكل مورد حسب فئات نشاطه المختارة.
فئات مناقصات متعددة
صنّف الموردين والمناقصات حسب النشاط (إنشاءات، صيانة، كهرباء، سباكة، تقنية معلومات) لضمان وصول فرص مناسبة لكل مورد.
لوحة تحكم بخمسة أقسام
نظرة عامة، الموردون، التوقيعات، المشتريات والإنفاق، الفواتير والتسليم — مؤشرات ورسوم بيانية محدثة لحظيًا لكل قسم.
إشعارات وأنشطة تلقائية
رسائل تلقائية عند الدعوة، الفوز أو الخسارة بالعرض، طلبات التعديل، والتوقيعات، مع سجل أنشطة داخلي كامل لكل تعامل مع الموردين.
متابعة الفواتير والتسليم
تتبّع فواتير الموردين وحالة التسليم لكل أمر شراء من مكان واحد، لضمان الالتزام بالمواعيد والكميات.
تحليلات المشتريات والإنفاق
رؤية شاملة على الإنفاق حسب المورد أو الفئة أو الفترة الزمنية، لدعم قرارات الشراء المستقبلية.
صلاحيات دقيقة للمستخدمين
أدوار منفصلة لمسؤول المشتريات والمعتمد والمورد، مع صلاحيات وصول مخصصة لكل دور.
واجهة عربية كاملة
النظام يدعم اللغة العربية بالكامل إلى جانب لغات أخرى لخدمة موردينك وفريقك بثقة.
تجربة مورّد سلسة من التسجيل وحتى استلام أمر الشراء
يسجّل المورد نفسه عبر الموقع، يختار فئات نشاطه، فيرى فقط المناقصات المناسبة له، يقدّم عرضه ومستنداته إلكترونيًا، ويتابع نتيجة الترسية وأمر الشراء دون اتصال هاتفي أو أوراق.
شريكك التقني لمناقصات أكثر شفافية وكفاءة
تنفيذ سريع ومخصص
إعداد النظام وتخصيص فئات المناقصات لتتوافق مع طبيعة مشترياتك، دون تعقيد تقني.
بيانات موحّدة وآمنة
كل مناقصة وعرض وأمر شراء وتوقيع في قاعدة بيانات واحدة موثوقة، بلا تكرار أو تعارض.
دعم عربي مستمر
فريق بُنيانك معك من التركيب وحتى التشغيل اليومي، بدعم فني بالعربية.
قابل للتوسع دائمًا
أضِف فئات مناقصات أو موردين وفروعًا جديدة دون تغيير نظامك الأساسي.
جاهز ترفع كفاءة وشفافية مناقصاتك؟
احجز استشارة مجانية مع فريق بُنيانك، وشوف بنفسك كيف يقدر أودو (Odoo) يبسّط إدارة مناقصاتك من أول نشر وحتى آخر أمر شراء.