تبرعات في جداول، ومستفيدون في ملفات، ومتطوعون في مجموعات المحادثة… فكيف تُثبت أثرك للمانحين؟
من الحملة حتى تقرير الأثر… في نظام واحد. للجمعيات الخيرية والأهلية والمؤسسات المانحة والأوقاف والمنظمات التنموية وغير الحكومية (NGOs): البرامج والحملات والمتبرعون والمنح والصناديق والمستفيدون والمتطوعون، مترابطة على منصة واحدة تُظهر أين ذهب كل ريال وما الأثر الذي صنعه.
كل نشاط على أداة مختلفة… فتضيع الصورة الكاملة للجمعية
التبرعات في جداول، وطلبات المساعدة في ملفات ورقية، والمتطوعون في مجموعات المحادثة، والمنح والتقارير في رسائل البريد. والنتيجة جهد كبير يصعب إثبات أثره أمام المانحين ومجلس الأمناء.
متبرعون بلا متابعة
لا سجل موحّد لكل متبرع وتاريخ عطائه، فتضيع فرص التواصل وتكرار التبرع.
تعهدات وإيصالات يدوية
التعهدات تُتابَع بالذاكرة، والإيصالات تُصدر يدويًا فتتأخر أو تتكرر.
صناديق ومنح متداخلة
يصعب التأكد أن كل مبلغ صُرف في غرضه المخصص وفي حدود ميزانيته.
أثر يصعب إثباته
التقارير تُجمع يدويًا آخر الفترة، ولا مؤشرات واضحة تقنع المانح بالاستمرار.
سبع مراحل… ونظام واحد من التخطيط حتى إثبات الأثر
كل مرحلة تُسلّم بياناتها للمرحلة التالية تلقائيًا، فلا إعادة إدخال ولا ضياع للمعلومة بين الأقسام.
كل ما تحتاجه إدارة الجمعية… مترابط في مكان واحد
مع كل ميزة ستجد ماذا تعني لجمعيتك عمليًا، لا مجرد وصف تقني.
المتبرعون والتبرعات
ملف موحّد لكل متبرع بتاريخ عطائه، وتصنيف المتبرعين حسب انتظامهم وقيمة تبرعاتهم.
التعهدات والإيصالات
متابعة تعهدات التبرع بتذكيرات تلقائية، وإيصال مرقّم لكل تبرع.
المنح والصناديق
متابعة منح الجهات المانحة ودفعاتها ومواعيد تقاريرها، وضبط كل صندوق بحسب غرضه.
المساعدات والمستفيدون
دراسة طلبات المساعدة وفق معايير الاستحقاق، والصرف مع إثبات التسليم، وملف لكل أسرة.
المتطوعون
سجل للمتطوعين ومهاراتهم وأوقات إتاحتهم، مع ساعاتهم وأدوارهم في كل برنامج.
الميزانية والأثر
مقارنة الميزانية بالمصروف الفعلي، ومؤشرات أداء لكل برنامج مقابل خط الأساس والمستهدف.
لوحة الجمعية: كل ما تحتاجه الإدارة في شاشة واحدة
صفحة واحدة تجمع التبرعات والمستفيدين والمتطوعين والبرامج، محدَّثة لحظيًا بدل انتظار التقارير الشهرية.
مؤشرات اليوم
إجمالي التبرعات والمستفيدين والبرامج النشطة والمتطوعين.
اتجاه جمع التبرعات
أداء الحملات عبر الأشهر، ومن أين تأتي التبرعات.
متابعة توصيل المساعدات
الطلبات قيد الدراسة والمصروفة، ومدة الانتظار.
الأثر مقابل التكلفة
مدى تحقيق المستهدف واستخدام الأموال في كل برنامج.
مصمَّم لكل جهة تعمل في القطاع غير الربحي
الجمعيات الخيرية والأهلية
حملات وتبرعات ومساعدات ومستفيدون في نظام واحد.
المؤسسات المانحة والأوقاف
منح وصناديق والتزامات وتقارير للجهات المستفيدة.
المنظمات التنموية
برامج ومشاريع بمؤشرات أثر وخطوط أساس ومستهدفات، تناسب المنظمات غير الحكومية (NGO) والهيئات التنموية.
الفرق التطوعية والمبادرات
متطوعون وأنشطة وساعات عمل منظَّمة.
يعمل جنبًا إلى جنب مع حلولنا القائمة:
ما الذي يتغيّر عندما تعمل الجمعية على بيانات واحدة؟
شفافية أمام المانح
تقرير واضح عن مصير كل تبرع والأثر الذي حققه.
متبرعون يعودون
تواصل في الوقت المناسب يرفع فرص تكرار التبرع.
صرف منضبط
كل مبلغ في غرضه وضمن ميزانية برنامجه.
وقت أقل في الورق
إيصالات وتقارير جاهزة بدل التجميع اليدوي.
أربع خطوات واضحة… تبدأ باستشارة مجانية
أسئلة تطرحها الجمعيات قبل البدء
هل يناسب الجمعيات الصغيرة أم الكبيرة فقط؟
يناسب الاثنين، من الجمعية المحلية الصغيرة إلى المنظمة غير الحكومية (NGO) متعددة الفروع. نبدأ بالمراحل التي تحتاجها جمعيتك الآن، ويتوسّع النظام مع نمو برامجك وفروعك.
هل يستطيع المتبرعون والمستفيدون التعامل معنا من الموقع؟
نعم. يتضمن الحل صفحات للبرامج ونماذج للتبرع وطلب المساعدة والتطوع تصل مباشرة إلى النظام، مع بوابة يتابع منها المتبرع تبرعاته والمستفيد حالة طلبه.
هل يُصدر إيصالات للتبرعات؟
نعم، يُصدر إيصالًا مرقّمًا لكل تبرع، ويمكن إرسال كشوف دورية للمتبرعين والتقارير لمجلس الأمناء.
كيف نضمن صرف أموال كل صندوق في غرضه؟
لكل صندوق ومنحة ضوابط وميزانية، ويُربط كل مصروف ببرنامجه وصندوقه، فيظهر أي تجاوز للمخصص قبل وقوعه.
هل يعمل النظام باللغة العربية؟
نعم، يعمل بالعربية والإنجليزية، ويختار كل مستخدم لغته.
هل يتكامل مع الحسابات والقنوات الأخرى؟
نعم. يعمل على منصة Odoo ويرتبط بالحسابات والموارد البشرية والمشاريع، ويمكن إضافة ربط WhatsApp مع Odoo وتنظيم الفعاليات من حلول بُنيانك.
شاهد جمعيتك تعمل على نظام واحد
من الحملة إلى تقرير الأثر، في عرض توضيحي على بيانات جمعيتك.