اربط Outlook و Microsoft 365 بنظام Odoo — جهات اتصال ومواعيد ومهام وبريد في مكان واحد
فريقك يعيش في Outlook: العميل هناك، الاجتماع هناك، الرسالة هناك. ونظامك في Odoo فيه العروض والفواتير والمشاريع. نربط الاثنين بمزامنة ثنائية لجهات الاتصال والتقويم ومهام Microsoft To Do، ونستورد الرسائل إلى سجل العميل الصحيح داخل Odoo.
اجتماع تحجزه في Outlook يظهر في تقويم Odoo، ورسالة العميل تُحفظ في سجله — بلا نسخ ولا لصق ولا جهات اتصال مكررة.
جهات الاتصال والتقويم والمهام والبريد تتحرك في الاتجاهين.
بريدك وتقويمك وملفاتك جوّه سياق الشغل
الرسالة بتوصل بملف العميل، والاجتماع بيظهر في تقويم واحد.
التنقل بين الأدوات بياكل وقت أكتر ما تتخيل
لما البريد والتقويم والملفات مربوطين بالنظام، بتبطّل تدوّر — الرسالة بتوصل بملف العميل نفسه.
لماذا تربط Microsoft 365 بنظام Odoo؟
معظم الفرق تبدأ يومها في Outlook وتنهيه في Odoo. النتيجة أن رقم العميل محدَّث في مكان وقديم في الآخر، والاجتماع مسجّل في تقويم ولا يعرف عنه النظام شيئًا، والرسالة المهمة ضائعة في بريد موظف واحد لا يراها بقية الفريق.
في بُنيانك نربط كل مستخدم بصندوق بريده الخاص باتصال آمن، ونحدّد ما يُزامَن ومن يفوز عند التعارض، ونضبط مطابقة جهات الاتصال حتى لا تتكرر السجلات، ونستورد الرسائل والمرفقات إلى سجل العميل الصحيح ليراها الفريق كله.
ماذا يوفّر لك الربط؟
مزامنة ثنائية لجهات الاتصال
الأسماء والبُرد والهواتف والعناوين والشركات والوسوم تتحرك في الاتجاهين دون إدخال مزدوج.
بلا جهات اتصال مكررة
المطابقة بالبريد الإلكتروني قبل الإنشاء، فتُربط السجلات الموجودة بدل توليد نسخ جديدة.
الشركات كما الأفراد
مزامنة المؤسسات إلى جانب الأشخاص، مع مطابقة ذكية بالاسم عند غياب البريد الإلكتروني.
مزامنة ثنائية للتقويم
الاجتماعات والمدعوون والمواقع والتذكيرات والمواعيد المتكررة تتزامن في الاتجاهين.
تعامل صحيح مع التكرار
ترجمة دقيقة لأنماط التكرار الأسبوعية والشهرية وأنماط مثل آخر جمعة في الشهر بين النظامين.
ربط المدعوين بجهاتك
المدعوون يُربطون بجهات الاتصال الموجودة في Odoo بدل إنشاء سجلات لكل بريد خارجي.
مزامنة مهام To Do
مهام Microsoft To Do تتزامن مع أنشطة Odoo، بما فيها حالة الإنجاز في الاتجاهين.
البريد في سجل العميل الصحيح
الرسائل تُستورَد إلى محادثة العميل المناسب داخل Odoo، ومعها المرفقات.
اشتراك اختياري لكل سجل
تُزامن فقط جهات الاتصال أو المواعيد التي اخترتها صراحة، فلا يمتلئ النظام بما لا يخصك.
دفع وسحب سجل بعينه
أرسل أو حدّث جهة اتصال أو اجتماعًا فورًا دون انتظار دورة المزامنة المجدولة.
تشغيل أي كيان عند الطلب
زامن جهات الاتصال أو المواعيد أو المهام أو البريد يدويًا مباشرة من شاشة الاتصال.
حذف آمن
عند حذف جهة اتصال من Outlook تُفصَل عن Odoo بدل حذف السجل والإضرار بالفواتير أو الطلبات.
ما الذي يُزامَن بالضبط؟
ثنائي الاتجاه بين Odoo و Microsoft 365
- جهات الاتصال: الأسماء والبُرد والهواتف والعناوين والوسوم.
- الشركات والمؤسسات إلى جانب الأشخاص.
- الاجتماعات بمواعيدها ومواقعها وتذكيراتها والمدعوين.
- سلاسل المواعيد المتكررة بأنماطها المختلفة.
- مهام Microsoft To Do وأنشطة Odoo مع حالة الإنجاز.
من Microsoft 365 إلى Odoo
- رسائل البريد ومرفقاتها إلى محادثة العميل في Odoo.
- ربط المدعوين الخارجيين بجهات الاتصال الموجودة.
- سجل ما أُنشئ وما حُدِّث وما أُزيل في كل دورة مزامنة.
- أسباب الفشل عند تعذّر مزامنة سجل معيّن.
- حالة كل اتصال وصلاحية رمز الوصول الخاص به.
أمان وتشغيل يمكن الاعتماد عليهما
البريد والتقويم بيانات حسّاسة. لذلك يربط كل مستخدم صندوقه بنفسه عبر OAuth 2.0، وتبقى الرموز معزولة، ويوضح سجل المزامنة ما جرى في كل دورة ولماذا فشل ما فشل.
كيف ننفذ الربط؟
حصر ما يحتاجه الفريق فعلًا
نتفق على ما يُزامَن: جهات اتصال فقط، أم تقويم ومهام وبريد كذلك، ولأي فرق ومستخدمين.
تسجيل التطبيق والصلاحيات
إنشاء تسجيل تطبيق Microsoft وضبط الصلاحيات المطلوبة، بما يوافق سياسة تقنية المعلومات لديك.
ربط كل مستخدم بصندوقه
كل مستخدم يمنح التفويض لصندوقه بنفسه عبر OAuth، ويُربط الاتصال بشركته في Odoo.
ضبط المطابقة ومنع التكرار
تحديد قواعد مطابقة جهات الاتصال بالبريد والاسم، ومراجعة السجلات القائمة قبل التشغيل.
اختبار دورة كاملة
تجربة إنشاء وتعديل وحذف على الطرفين: جهة اتصال، اجتماع متكرر، مهمة، ورسالة بمرفق.
الجدولة والتدريب والدعم
ضبط دورات المزامنة، وتدريب الفريق على الدفع والسحب اليدوي وقراءة سجل المزامنة.
مناسب لأي فريق يعمل على Outlook يوميًا
الأسئلة الشائعة
جاهز توقف النسخ واللصق بين Outlook و Odoo؟
أخبرنا بعدد المستخدمين وما تحتاج مزامنته من جهات اتصال وتقويم ومهام وبريد، ونرجع لك بخطة ربط واضحة ونطاق عمل محدد وجدول تنفيذ.