هل شركتك جاهزة للانتقال إلى ERP؟

أولًا: قائمة تقييم الجاهزية — 12 سؤال

اقرأ كل بند وحط علامة لو ينطبق على شركتك النهارده. مش المطلوب إجابة مثالية، المطلوب صورة صادقة.

1. 1 أكتر من شخص بيدخل نفس البيانات في أكتر من مكان.
2. 2 القفل المحاسبي الشهري بياخد أكتر من 5 أيام عمل.
3. 3 فروقات الجرد بتتكرر كل دورة جرد.
4. 4 ما تقدرش تعرف ربحية فرع أو مشروع معين في أقل من ساعة.
5. 5 عندك أكتر من فرع أو مخزن أو خط نشاط.
6. 6 بتستخدم أكتر من برنامج غير مرتبطين ببعض.
7. 7 حصلت مبيعات ضاعت بسبب نفاد صنف من غير إنذار مبكر.
8. 8 التسعير بيتم بتكلفة تقديرية مش تكلفة فعلية محسوبة.
9. 9 بتصدر الفاتورة الإلكترونية بطريقة يدوية أو بأداة منفصلة.
10. 10 متابعة تحصيل العملاء بتتم على ملف أو ورق.
11. 11 بيانات الموظفين والرواتب والإجازات موزعة على ملفات.
12. 12 لو الموظف المسؤول عن الملفات ساب الشركة، هتحصل مشكلة حقيقية.

ثانيًا: احسب التكلفة الخفية اللي بتدفعها دلوقتي

خد ورقة واحسب البنود دي عن آخر 12 شهر: ساعات الفريق الضايعة في نقل البيانات والمطابقة مضروبة في متوسط تكلفة الساعة، زائد قيمة فروقات الجرد، زائد قيمة المبيعات اللي ضاعت بسبب نفاد أصناف، زائد تكلفة التأخير في التحصيل.

المجموع ده هو ميزانيتك الحقيقية المتاحة للنظام — مش رقم إضافي على المصروفات، بل رقم بتدفعه بالفعل بس بشكل غير ظاهر.

ثالثًا: خطة انتقال على 90 يوم

رابعًا: متطلبات السوق السعودي

لو بتشتغل في السعودية، تأكد إن النظام يدعم الفاتورة الإلكترونية بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والدخل بمرحلتيها، ويدعم ضريبة القيمة المضافة، والتقارير باللغة العربية، وواجهة عربية كاملة لفريقك.

ولو عندك نشاط في مصر كمان، خد بالك من اختلاف متطلبات الفوترة والضرائب بين البلدين، وخلي النظام يشغّل الشركتين بشكل منفصل داخل نفس المنظومة مع تقارير مجمّعة للإدارة.

خامسًا: 7 أسئلة اسألها لأي شريك تنفيذ قبل ما توقّع

• مين اللي هينفذ فعليًا: فريقكم ولا طرف تالت؟
• إيه اللي داخل في السعر وإيه اللي بره؟ حددوا النطاق كتابة.
• إزاي هتنقلوا بياناتي الحالية، ومين مسؤول عن تنظيفها؟
• إيه خطة التدريب، وكام جلسة، ولمين؟
• بعد التشغيل، الدعم بيشتغل إزاي وبكام وبأي زمن استجابة؟
• لو احتجت تخصيص، هيبقى ترقية النظام بعدها ممكنة ولا هتتعقد؟
• عندكم عملاء في نفس قطاعي أقدر أكلمهم؟