الإقامة الطويلة ليها حساب مختلف
عقود شهرية وخدمات متكررة بتتفوتر تلقائي بدل الحساب اليدوي كل شهر.
من عميل محتمل إلى سرير محجوز
أنشئ طلب القبول مباشرة من العميل المحتمل فتنتقل بياناته الأساسية تلقائيًا، ثم اختر الدور والغرفة والسرير ومدة الإقامة — ويحسب النظام تاريخ المغادرة والمرافق المشمولة وإجمالي الرسوم قبل أن تضغط «تأكيد».
غرفة بسعرها ومرافقها وسريرها المتاح
عرّف كل غرفة بدورها ونوعها وسعة أسرّتها وإيجارها الشهري ورسوم مرافقها — تكييف، واي فاي عالي السرعة، خدمة غسيل، تدبير منزلي، خزانة شخصية — ويظهر كل سرير بحالته بين متاح ومحجوز، فلا تُخصَّص نفس النقطة مرتين.
القبول والغرف والتحصيل
قبول من العميل المحتمل
أنشئ القبول من عميل محتمل فتُملأ البيانات الأساسية تلقائيًا، أو أدخلها يدويًا.
أدوار وغرف وأسرّة
نظّم السكن إلى أدوار وغرف وأسرّة مرقّمة، وتابع كل سرير بين متاح ومحجوز.
خمسة أنواع غرف
فردية ومزدوجة وثلاثية وجماعية وديلوكس، ولكل نوع سعته وسعره الخاص.
مرافق بأسعارها
تكييف وواي فاي وغسيل وتدبير منزلي وخزانة شخصية، كل مرفق برسمه المحدد.
حساب تلقائي للرسوم
إيجار الغرفة زائد رسوم المرافق يعطيك الإجمالي، وتاريخ المغادرة يُحسب من مدة الإقامة.
دفعة كاملة أو أقساط
بعد تأكيد القبول أنشئ العربون واختر السداد الكامل أو التقسيط حسب اتفاقك.
فواتير ومدفوعات متتبَّعة
كل دفعة سجل مرتبط بالقبول، ومسارها مسودة ثم قيد التنفيذ ثم مدفوع.
مدد إقامة مُعرّفة
أربعة وستة واثنا عشر شهرًا جاهزة، وتقدر تضيف مددًا أخرى حسب سياستك.
النزلاء والطلبات والتشغيل اليومي
ملف نزيل متكامل
بيانات النزيل وتاريخ ميلاده وتفاصيل تخصيصه وزياراته وإجازاته وإنذاراته في ملف واحد.
طلبات نقل وتبديل غرف
طلب بنوعه — نقل أو تبديل أو غير ذلك — بتفاصيل الغرفة الجديدة ومسار اعتماد أو رفض.
طلبات إجازة النزلاء
من تاريخ إلى تاريخ باعتماد المشرف، بحالات جديد ومُقدَّم ومعتمد ومرفوض.
سجل الزيارات
قيّد كل زائر لكل نزيل ببياناته، فتعرف من دخل السكن ومتى دون دفاتر ورقية.
إنذارات بأنواع محددة
سجّل المخالفات بأنواع إنذارات مُعرّفة مسبقًا ومرتبطة مباشرة بملف النزيل.
مشرفون وعمال تدبير
عيّن المشرف وعامل التدبير من سجل الموظفين بخانة مخصصة لكل دور.
خدمات تدبير منزلي
تنظيف يومي وتنظيف غرف ودورات مياه ونقل نفايات وغسيل وصيانة الكافتيريا.
قوالب قوائم طعام
عرّف قوائم الطعام مرة واحدة واستخدمها في التشغيل اليومي وفي الطباعة.
تقارير وتذكيرات تشتغل من غير ما تفتكرها
اطبع تقارير القبول وقوائم الطعام وبطاقات النزلاء بضغطة واحدة، واضبط عدد أيام التذكير قبل انتهاء القبول أو استحقاق القسط ليصل البريد تلقائيًا — مع قوالب رسائل جاهزة لانتهاء القبول وطلب الإجازة وتبديل الغرفة وطلب النقل.
شريكك التقني لسكن ممتلئ وتحصيل منضبط
تنفيذ سريع ومخصص
إعداد النظام وتخصيص القوائم والوثائق لتتوافق مع طبيعة مركزك دون تعقيد تقني.
بيانات موحدة وآمنة
كل وثيقة ومطالبة وفاتورة في قاعدة بيانات واحدة موثوقة، بلا تكرار أو تعارض.
دعم عربي مستمر
فريق بُنيانك معك من التركيب وحتى التشغيل اليومي، بدعم فني بالعربية.
قابل للتوسع دائمًا
أضف فروعًا أو مراكز جديدة دون تغيير نظامك الأساسي.
جاهز تشغّل سكنك بنظام واحد؟
احجز استشارة مجانية مع فريق بُنيانك، وشوف بنفسك كيف يقدر أودو (Odoo) يربط القبول والغرف والأسرّة والأقساط والطلبات والتدبير المنزلي في منظومة واحدة.